Excel revolution: Power Pivot [phần 2]

𝘗𝘩𝘢̂̀𝘯 2 (𝘱𝘰𝘴𝘵 𝘯𝘢̀𝘺) 𝘈𝘥 𝘴𝘦̃ 𝘵𝘳𝘪̀𝘯𝘩 𝘣𝘢̀𝘺 𝘤𝘢́𝘤 𝘶̛́𝘯𝘨 𝘥𝘶̣𝘯𝘨 𝘤𝘶̉𝘢 𝘗𝘰𝘸𝘦𝘳 𝘗𝘪𝘷𝘰𝘵 𝘵𝘳𝘰𝘯𝘨 𝘵𝘩𝘶̛̣𝘤 𝘵𝘪𝘦̂̃𝘯

Tiếp theo post trước về Power Pivot, đề cập về tính hữu dụng trong thực tiễn, Ad có thể liệt kê một số case thực tế về phân tích của Power Pivot mà Ad đã từng tiếp cận / làm qua như sau:

𝟭. 𝗣𝗵𝗮̂𝗻 𝘁𝗶́𝗰𝗵 𝗸𝗲̂́𝘁 𝗾𝘂𝗮̉ 𝘃𝗼̛́𝗶 𝗰𝗮́𝗰 𝗸𝗵𝗼𝗮̉𝗻𝗴 𝘁𝗵𝗼̛̀𝗶 𝗴𝗶𝗮𝗻 𝗸𝗵𝗮́𝗰 𝗻𝗵𝗮𝘂: Với các hàm Time intelligence, Power Pivot phép chúng ta tính toán và so sánh các kết quả năm, quý, tháng ,tuần, ngày... trong các mốc thời gian một cách nhanh chóng với chỉ vài công thức. 𝟮. 𝗕𝗮́𝗼 𝗰𝗮́𝗼 𝘀𝗼 𝘀𝗮́𝗻𝗵 𝘁𝗵𝘂̛̣𝗰 𝘁𝗲̂́ 𝘃𝗼̛́𝗶 𝗻𝗴𝗮̂𝗻 𝘀𝗮́𝗰𝗵: Power Pivot sẽ phát huy tác dụng lớn nếu công ty phải so sánh thực tế và ngân sách với mức độ chi tiết cao và nhiều dimension (Products, cost centers, business segments …) 𝟯. 𝗟𝗮̣̂𝗽 𝗯𝗮́𝗼 𝗰𝗮́𝗼 𝗹𝗮̃𝗶 𝗹𝗼̂̃ 𝗾𝘂𝗮̉𝗻 𝘁𝗿𝗶̣ 𝗺𝗼̣̂𝘁 𝗰𝗮́𝗰𝗵 𝗹𝗶𝗻𝗵 𝗵𝗼𝗮̣𝘁 𝘃𝗮̀ 𝗰𝗵𝗶́𝗻𝗵 𝘅𝗮́𝗰: Bằng cách xác định từng tài khoản, danh mục và các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính. Sau đó, vì nhu cầu quản trị thay đổi nó có thể thay đổi một cách linh hoạt và phân tích nhiều chiều với các động tác kéo thả 𝟰. 𝗕𝗮́𝗼 𝗰𝗮́𝗼 𝗾𝘂𝗮̉𝗻 𝘁𝗿𝗶̣ 𝘁𝗵𝗲𝗼 𝘀𝗲𝗴𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀: đặc biệt là các công ty có nhiều profit center như chuỗi F&B, chuỗi bán lẻ…với nhu cầu so sánh, đối chiếu performance với nhau, Power pivot sẽ phát huy tính hữu ích rất nhiều so với excel truyền thống. 𝟱. 𝗕𝗮́𝗼 𝗰𝗮́𝗼 𝗽𝗵𝗮̂𝗻 𝘁𝗶́𝗰𝗵 𝗻𝗴𝘂𝘆𝗲̂𝗻 𝗻𝗵𝗮̂𝗻: Một báo cáo sales với cùng các metrics nhưng đi từ cấp công ty và drill down đến cấp quản lý vùng, tỉnh, nhà phân phối, cửa hàng và từng nhân viên sales giúp người phân tích thấy rõ ràng từ bức tranh tổng quát đến chi tiết một cách dễ dàng và nhanh chóng. 𝟲. 𝗫𝗮́𝗰 đ𝗶̣𝗻𝗵 𝗱𝗼𝗮𝗻𝗵 𝘀𝗼̂́ 𝗯𝗮́𝗻 𝗵𝗮̀𝗻𝗴 𝘃𝘂̛𝗼̛̣𝘁 𝘁𝗿𝗼̣̂𝗶 𝘃𝗮̀ 𝗸𝗲́𝗺 𝗵𝗶𝗲̣̂𝘂 𝗾𝘂𝗮̉: qua vài công thức DAX, nó có thể tìm ra 5 SKU hàng đầu và 5 SKU kém nhất theo doanh số bán hàng, tỷ suất lợi nhuận gộp v.v. 𝟳. 𝗡𝗴𝗼𝗮̀𝗶 𝗿𝗮, 𝗺𝗼̣̂𝘁 𝘀𝗼̂́ 𝗰𝗮𝘀𝗲/𝗺𝗮̂̃𝘂 𝗵𝗶̀𝗻𝗵 𝗽𝗵𝗮̂𝗻 𝘁𝗶́𝗰𝗵 đ𝗶𝗲̂̉𝗻 𝗵𝗶̀𝗻𝗵 𝗸𝗵𝗮́𝗰 𝗻𝗵𝘂̛: - 𝘕𝘦𝘸 𝘢𝘯𝘥 𝘳𝘦𝘵𝘶𝘳𝘯𝘪𝘯𝘨 𝘤𝘶𝘴𝘵𝘰𝘮𝘦𝘳𝘴 - Phân tích tỷ lệ khách hàng mới, cũ, tỷ lệ quay lại… - 𝘈/𝘉 𝘤𝘢𝘮𝘱𝘢𝘪𝘯𝘴 - so sánh kết quả doanh số trong và ngoài một chiến dịch/chương trình KM nào đó - 𝘓𝘪𝘬𝘦 𝘧𝘰𝘳 𝘭𝘪𝘬𝘦 𝘤𝘰𝘮𝘱𝘢𝘳𝘪𝘴𝘪𝘰𝘯 - so sánh ngang bằng các sản phẩm, cửa hàng, chi nhánh... qua các thời kỳ - 𝘊𝘰𝘮𝘱𝘢𝘳𝘪𝘯𝘨 𝘥𝘪𝘧𝘧𝘦𝘳𝘦𝘯𝘵 𝘵𝘪𝘮𝘦 𝘱𝘦𝘳𝘪𝘰𝘥𝘴 - so sánh ở các kỳ thời gian khác nhau - 𝘚𝘵𝘢𝘵𝘪𝘤 / 𝘋𝘺𝘯𝘢𝘮𝘪𝘤 𝘴𝘦𝘨𝘮𝘦𝘯𝘵 - các phân tích phân chia các trường thông tin tĩnh hoặc động như nhóm sp, nhóm kh được thiết lập sẵn hoặc các nhóm thông tin động theo sự thay đổi trong fact Table... - 𝘈𝘉𝘊 𝘤𝘭𝘢𝘴𝘴𝘪𝘧𝘪𝘤𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 - 𝘛𝘳𝘢𝘯𝘴𝘪𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘮𝘢𝘵𝘳𝘪𝘹 - 𝘉𝘢𝘴𝘬𝘦𝘵 𝘢𝘯𝘢𝘭𝘺𝘴𝘪𝘴 - ...