Excel Revolution: Power Pivot [phần 1]

𝘗𝘩𝘢̂̀𝘯 1 (𝘱𝘰𝘴𝘵 𝘯𝘢̀𝘺), 𝘈𝘥 𝘴𝘦̃ 𝘨𝘪𝘰̛́𝘪 𝘵𝘩𝘪𝘦̣̂𝘶 𝘴𝘰̛ 𝘲𝘶𝘢 𝘷𝘦̂̀ 𝘗𝘰𝘸𝘦𝘳 𝘗𝘪𝘷𝘰𝘵 𝘷𝘢̀ 𝘤𝘢́𝘤 𝘶̛𝘶 đ𝘪𝘦̂̉𝘮 𝘤𝘶̉𝘢 𝘯𝘰́ 𝘴𝘰 𝘷𝘰̛́𝘪 𝘌𝘹𝘤𝘦𝘭 𝘵𝘳𝘶𝘺𝘦̂̀𝘯 𝘵𝘩𝘰̂́𝘯𝘨

Ngày nay, nền kinh tế phát triển với nhiều ngành nghề mới ra đời như ecommere, social media… và nhu cầu phân tích dữ liệu thô để chuyển đổi thành thông tin có ý nghĩa trong kinh doanh cũng tăng lên gấp nhiều lần. Excel một công cụ không thể thiếu và cơ bản nhất cho tất cả mọi ngành nghề trở nên lạc hậu (excel truyền thống) vì không thể đáp ứng được.

Vì các hạn chế về xử lý và cấu trúc của Excel thế hệ cũ như số dòng trong sheet chỉ là 1.048.576 dòng, tốc độ xử lý chậm chạp khi xử lý các tập dữ liệu lớn, tính kết nối của các bảng tính ngày càng nhiều lên, đã làm giảm hiệu quả sử dụng Excel đi rất nhiều. Tuy nhiên, vào năm 2010, Microsoft đã thêm một modul mới vào Excel, được gọi là Power Pivot. Power Pivot cung cấp khả năng phân tích business intelligence (thế hệ tiếp theo cho Excel) ở khả năng trích xuất, kết hợp và phân tích các tập dữ liệu gần như vô hạn mà không làm suy giảm tốc độ xử lý. Mặc dù đã được phát hành cách đây 8 năm, nhưng hầu hết các nhà phân tích tài chính vẫn không biết cách sử dụng Excel Power Pivot và nhiều người thậm chí còn không biết nó tồn tại. Phần 1 (post này), Ad sẽ giới thiệu sơ qua về Power Pivot và các ưu điểm của nó so với Excel cũ. Phần 2 (ở post khác) Ad trình bày một số case thực tế áp dụng Power Pivot trong công việc.

𝗣𝗼𝘄𝗲𝗿 𝗣𝗶𝘃𝗼𝘁 𝗹𝗮̀ 𝗴𝗶̀? Power Pivot là một tính năng của Microsoft Excel được giới thiệu dưới dạng phần bổ trợ cho Excel 2010 và 2013, sau đó nó hiện hữu luôn trong các version excel sau này. Như Microsoft giải thích, Power Pivot cho Excel “cho phép bạn nhập hàng triệu hàng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu vào một file Excel duy nhất, tạo mối quan hệ giữa dữ liệu không đồng nhất, tạo các “calculated columns” và “measure” bằng cách sử dụng công thức, tạo PivotTable và PivotChart, sau đó phân tích thêm dữ liệu để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời mà không cần hỗ trợ CNTT ” Ngôn ngữ biểu thức chính mà Microsoft sử dụng trong Power Pivot là DAX (Data Analysis Expressions. Microsoft giải thích, “DAX là một tập hợp các hàm, toán tử và hằng số có thể được sử dụng trong một công thức hoặc biểu thức để tính toán và trả về một hoặc nhiều giá trị. Nói một cách đơn giản hơn, DAX giúp bạn tạo thông tin mới từ dữ liệu đã có trong mô hình của mình.” May mắn thay cho những người đã quen thuộc với Excel, các công thức DAX trông quen thuộc vì nhiều công thức có cú pháp tương tự (ví dụ: SUM, AVERAGE, TRUNC).

𝗧𝗶́𝗻𝗵 𝗵𝘂̛̃𝘂 𝗶́𝗰𝗵 𝗰𝘂̉𝗮 𝗣𝗼𝘄𝗲𝗿 𝗣𝗶𝘃𝗼𝘁

Ad có thể tóm tắt các lợi ích chính của việc sử dụng Power Pivot so với Excel cơ bản như sau: • Nó cho phép bạn nhập và thao tác hàng trăm triệu hàng dữ liệu trong đó Excel có giới hạn cứng chỉ hơn một triệu hàng. • Nó cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn vào một file duy nhất mà không cần phải tạo nhiều sheets để gặp phải các vấn đề về khả năng di chuyển và kiểm soát. • Nó cho phép bạn thao tác với dữ liệu đã nhập, phân tích dữ liệu đó và đưa ra kết luận mà không làm chậm máy tính của bạn. • Nó cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu bằng PivotCharts.