Thông tin hữu ích mà bộ phận kế toán quản trị cung cấp cho các nhà quản lý là những thông tin gì?

Hiểu và phân nhóm được các loại thông tin mà kế toán quản trị (Management accounting) cung cấp sẽ giúp ta hình dung được các nhóm thông tin, từ đó xây dựng mẫu biểu báo cáo, phân bổ nguồn lực và thiết lập hệ thống kiểm soát quản trị hiệu quả. Các nhóm thông tin chính như sau:

1. Nhóm thông tin để xử lý các vấn đề sự vụ (problem-solving)

Vấn đề phát sinh tại công ty là luôn tồn tại và nhà quản lý luôn cần những thông tin về những ảnh hưởng tiềm tàng có thể xảy ra dựa trên các lựa chọn khác nhau của mình. Thông tin từ kế toán quản trị sẽ xác định cụ thể (định lượng) các vấn đề và cho thấy lựa chọn nào là tốt nhất. Ví dụ, Cty đang xem xét đưa thêm sp mới vào kinh doanh. Sau khi tính toán được sp mới sẽ tác động đến doanh thu, chi phí công ty như thế nào. Nhà quản lý sẽ quyết định có nên đưa sp mới đó vào kinh doanh hay không.

2. Nhóm thông tin định hướng sự chú ý (Attention-directing)

Thông tin này giúp cho nhà quản lý tập trung vào các vấn đề về vận hành, những chỗ chưa hoàn thiện, kém hiệu quả và các cơ hội. Ví dụ, báo cáo chênh lệch lợi nhuận giữa thực tế và kế hoạch kèm với đó là các giải thích lý do vì sao lại không đạt được kế hoạch.

3. Nhóm thông tin thẻ điểm (scorecard)

Tổng kết, phân loại và báo cáo để người sử dụng có thể hiểu và đánh giá được performance của tổ chức. Ví dụ báo cáo đánh giá kết quả theo cửa hàng, theo chi nhánh

Thông tin thẻ điểm và định hướng sự chú ý thường được cung cấp đều đặn hàng ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Ngược lại thông tin phục vụ việc được ra các quyết định thì tùy thuộc vào thời điểm phát sinh nhu cầu của nó.

Bài tiếp theo mình sẽ mô tả hệ thống kiểm soát quản trị (Management Control Systems) là như thế nào